E-posta yazım kuralları

E-posta yazım kuralları diye 2-3 saatlik bir eğitim almıştım, sene 2002 galiba. O günlerde bugünkü gibi yaygın değil, günde 4-5'i geçmiyor gelen posta sayısı.

Dr. Sertaç Doğanay

Bu arada sizi neşelendirecek, nostaljik bir not:
Bilim İlaç'ta ürün müdürü olarak çalışmaya başladığım 2002 senesinde günlük satış raporları departman asistanı tarafından birkaç sayfaya basılı halde ilgili kişilere dağıtılıyordu. Henüz e-posta genel bir alışkanlık değildi.
Artık çoğu işimizi WhatsApp'tan hallediyoruz zaten, özellikle genç arkadaşlar çok resmi bir konu değilse e-posta kullanmıyorlar, işi hızlıca ve anında halletmek istiyorlar.
Buna da "immediacy - anındalık" diyoruz.

Reply to all - tümüne yanıtla seçeneğinin ne zaman kullanılması gerektiğiyle ilgili çok güzel bir sohbet geçmişti eğitimde. Vardığımız sonuç "sadece çok gerektiğinde" olmuştu.

O gün bugündür bu grafikteki oranları net şekilde yansıtan yüzlerce e-posta aldım...
Eğer birileri cc'de ise bilin ki tek sebebi cc'de olmaları gerektiği değildir  

Son olarak bir genel kültür bilgisi ileteyim:
cc; carbon copy'nin kısaltılmışıdır. Yani "tıpatıp aynısı" anlamına gelir.
bcc ise "blind carbon copy"nin kısaltılmışıdır.
Yani tıpatıp aynısı ama görünmeyeni, gizli olanı anlamına gelir.